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洛阳方志馆建设刍议


发布时间:2015年12月05日

                                                                      

  洛阳作为世界驰名的历史文化古都,具有深厚的方志文化底蕴和丰富的方志文化资源,从方志的收藏、编纂到开发和利用都在中国方志文化的发展中占据十分重要的地位。特别是我市第一届社会主义新方志编纂工作,形成市、县区两级编纂出版的格局,加上大量的行业志、部门志和各种专志,形成的各级各类史志资料已达30亿字,这些珍贵的地情资料是洛阳历史上任何一个朝代所无法比拟的,其潜在的社会效益和经济效益也将是无法估量的。全市新编地方志动用了数千人工作20年,耗资数千万元收集的珍贵资料,由于没有集中存放、整理、汇总的库藏处所,大多只能临时散藏于全市各级各类修志单位及个人手中。如果不在近期内汇总、整理,必将遭受散失、毁弃的命运。
  目前,我市主要史志资料保存的现状令人堪忧。原政协楼兴建于50年代,之后又在其上加盖了两层,楼板不堪重负,资料压在楼板上,人走过时发出吱吱响声。虽在前几年做了加固处理,但安全隐患依然存在。加上楼内电线、水管老化,存在严重的火患和水患(楼内曾发生过火灾和水管爆裂事件)。为了使原来分散全市好几处的志书集中保管,地方史志办公室整体迁出,留在原政协楼内的14间房子,有12间都做了书库(包括车库也做了书库)。由于保存条件恶劣,许多志书发霉变质。地方志书的最大功能在于应用,现在的情况是国家花费巨资出的书,以及与全国各地交换来的志书,迭床架屋,杂乱堆放,连插足之地都没有,更遑及应用了。实际上每年都有数以千计的社会各界人士来查阅志书而未能如愿。
  建设洛阳方志馆不仅是客观实际的需要,也是广大史志用户的迫切要求,更是我市历届领导一直牵肠挂肚的一件大事。他们对建设方志馆寄予了很大的支持,曾做过明确的指示:原市委常委、副市长宋克耀在任时,要求积极做好方志馆的考察和论证工作;原市委常委、副市长王文超在任时指示要详细考察,要建必须是一流的;原市委副书记、副市长郭俊民在听取地方史志工作汇报时指出,方志馆的建设可以考虑纳入议事日程了;市人大常委会党组书记、副主任,史志编委会顾问刘典立指示我们要抓紧进行此项工作,不能再持久地拖延下去了;现任市委副书记、市长李贵基在去年12月6日的地方史志工作会议上明确要求:“方志馆建设要在多年考察论证的基础上,尽快与有关部门协商,使之早日立项。”在国内的许多兄弟城市都先后建立了方志馆,少数未建立的也多已列入计划预算或正在立项。各地政府把方志馆的建设都作为地方文化建设的一项重点工程来抓。北京市政府投入5亿人民币,要建成北京标志性的建筑。我省方志馆也于今年2月建成开馆;新乡政府投入1586万元,与档案局合建档案史志馆,工程已经立项,前期工作正在进行;焦作、周口等也在积极运作中。而我市作为中国建都最早、朝代最多、时间最长的著名古都,历史文化源远流长,更急需建设一座能全方位反映浓缩了的历史与现实的方志馆,以与古都地位相匹配,充分显示洛阳文化优势。
  根据国务院颁布的《关于地方志编纂工作规定》中第20条“有条件的地区,要建立方志馆”的规定精神,结合洛阳的实际情况,建设一座集收藏、研究与开发应用为一体的方志馆很有必要。一是洛阳是座文化古都,有着光辉灿烂的历史文化,建设方志馆可以弘扬和传承优秀的文化传统,极大增加其古都的文化氛围,提高城市的文化品位;二是洛阳丰富浩瀚的史志典籍,急需有一个较好的收藏机构来长期妥善保存,使之珍贵的地方史志流传百代;三是我市经济、文化、社会的快速发展,需要大量的史志资料提供咨询服务;四是洛阳所处的优越地理位置,加上近几年交换的大量全国各地史志,如能充分利用,对我市与全国各地的经济文化交流将提供及时、可靠和权威的地情咨询服务。


  方志作为一种文化,它与经济和政治相互交融,在综合国力竞争中的地位和作用越来越突出,而作为文化设施建设的方志馆更有着独特的优势和发展前景。本着实际需要和适当超前原则,以经济实用和现代便捷为前提,洛阳方志馆建设计划征地十余亩,建筑面积拟定为3200多平方米,建成与市地方史志办公室合署办公,其中方志展览区占2500平方米,主要包括史志展览厅、年鉴展览厅、文献阅览室、微机检索室、资料储藏室和小型学术报告厅;史志办分区占700平方米,主要包括文献征编部、市志编审部、县(市)区志编审部、年鉴编辑部、微机编排部、开发应用部、综合部及活动室、会议室等。
  方志馆的建筑设计要符合国家颁布的《档案馆建设设计规范》;库房温湿度调控达到国家规定标准要求;配备防火、防盗、防渍、防有害生物、消毒、温湿度调控等设施以保证史志文献的安全;在收集、加工、处理、贮存和传输等环节要注意网络技术、多媒体技术的应用,达到国家一级档案馆的标准。
  方志馆的选址要符合史志工作的性质,以环境舒适、交通便利为原则。考虑我市正在大规模开发洛南新区,馆址的建设地点可放在洛南新区的行政区内为宜,以增加洛南现代城市建设的文化品位。方志馆的建筑风格应体现洛阳特色,建筑布局应按照功能分区的原则,妥善安排各类用房的位置,力求达到功能布局合理、流程便捷,解决内外相互间的联系和分隔,使办公区和展览阅读区科既互为一体又互不干扰。


  方志馆收藏的地方史志是具有地方特色的、有历史价值的图书文献资料,内容包罗万象,上自天文,下及地理,旁及社会、人文领域各个方面。据初步预计,洛阳方志馆建成后可容纳各级各类史志、年鉴15万册。全面收集、系统保存和开发利用是方志馆的重要职能。在主要做好纸质史志的收集外,还要注意电子版史志的收集,建立快捷高效的检索系统,进行网上资料检索和信息查询。特别是要充分利用新技术条件的支撑,进行地方史志的收集、整理、开发和提供服务,确立方志资源中心的定位形象。在调查研究我市史志资源的基础上,制定出全市地方史志资源建设的总体目标、发展步骤,协调组织地方史志资源配置,建立多层次、各有侧重、布局合理、职责明晰的地方史志资源保障体系。协调组织地方志目录体系和地方史志数据库建设;协调组织建立地方史志服务网络,以共享推动共建。
  地方史志具有“资政、存史、教育”的作用,三方面的作用都要发挥,不仅仅是为子孙后代保存地方史料,更重要地是提供良好的服务。所以建设洛阳方志馆,可以充分利用我们与全市各地区和部门的资料优势,加上与全国史志界建立的良好协作关系,大力开发史志资源和积极借鉴兄弟城市的经验,提供服务与资源建设同步进行,以深化服务拉动资源建设的速度,以资源的不断丰富提高服务档次。考虑方志馆除了建立综合性的地方文献阅览室外,还可以建立若干个有特色的阅览室。不仅是提供传统史志的借阅,还要提供缩微品阅读、音像资料服务、计算机浏览、网上查询等方面的服务,多形式、多角度、高科技、全方位提供地方资料查询服务。


  洛阳方志馆建设依托的是具有深厚历史文化底蕴的著名古都,它建成后可以以巨大的资料文献信息群成为研究洛阳地情的一个中心,为我市的经济建设和社会发展提供最系统、最全面和最权威的信息资料,同时它广泛收集全国各地的地方史志,又可以成为了解和研究外地历史文化及社会状况的一个窗口。另外方志馆还可作为向广大人民群众进行爱国主义、共产主义和革命传统教育的基地,为两个文明建设创造了良好的社会环境。因此社会效益将是非常显著的,同时它所取得的间接性的经济效益也是难以估量的。
  地方史志事业是社会主义文化建设的重要组成部分。一部优秀的志书是一个地区先进文化的集中体现,是建设先进文化大合唱中一个响亮的乐章,而构筑这个大舞台的方志馆建设可谓是一项“功在当代,惠泽后世”的得民心工程。一个有远见的领导一定会把握时机,审时度势,做出非常明智的选择。