会议由副主任陈继红主持。首先由各县区负责同志分别就2011年的工作开展情况进行简要的总结汇报，并对2012年工作目标作具体表态发言。过去的一年里，各县（市）区工作各具特色、亮点频显，在较好地完成了志、鉴、大事月报主业的基础上，在旧志整理、地情开发、读志用志、社会化服务、对外交流等方面发挥了巨大的优势，使地方史志工作越来越得到社会的重视和认可，取得了一定的经验和成果。会上，还评选了2011年度地方史志工作先进集体。来主任为杨利霞等16名先进个人代表颁发了荣誉证书。
《洛阳乡镇概览·伊川卷》首发式同时举行。伊川县史志办主任姚六喜介绍了《洛阳乡镇概览·伊川卷》的编纂出版情况。市史志办对《洛阳乡镇概览·伊川卷》3 名编纂有功人员进行了表彰，希望承编其他卷的人员以他们为榜样，努力完成各自的编纂出版任务，力争2013年全面高质量完成该丛书的出版任务。
最后，来主任作了总结讲话。回顾了2011年在国家、省、市文化大繁荣大发展的背景下两级地方史志部门取得的丰硕成果，并对今年的工作作了重要指示：一、继续打好续志攻坚战；目前除偃师市以外两级志书已全部告竣，《偃师市志》要力争在2012年出版发行。二、年鉴工作在全面启动的基础上力争达到三个规范：即出版规范、年份规范、条目编写框架结构规范。同时要加强培训、提高质量。三、乡镇概览编写要提高认识、调整思路、乘势而上，抓紧完成。2012年至少出4部，明年再出5部。各县区要抓住有利时机、发展壮大自已，做大做强文化事业，在做好志、鉴两大主题任务的同时，加强信息化数据化建设，拓展修志用志领域，尝试市志事业与文化产业的有机结合。要主动融入、积极作为，为领导提供决策服务，为当地经济建设服务。
史志办副主任陈继红主持会议
宜阳史志办汇报工作
涧西区史志办汇报工作
西工区史志办汇报工作
瀍河区史志办汇报工作
老城区史志办汇报工作
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伊川县史志办汇报工作
嵩县史志办汇报工作
洛宁县史志档案局汇报工作
洛龙区史志档案局汇报工作
孟津县史志办汇报工作
偃师市史志办汇报工作
汝阳县史志办汇报工作
新安县史志办汇报工作
为先进个人代表颁奖
《洛阳乡镇概览·伊川卷》首发
史志办主任来学斋总结讲话
