2010年4月28日，中国地方志指导小组办公室和中国地方志协会联合下发通知，正式启动全国地方志系统第二届年鉴评奖工作。
    本次评奖，参评年鉴的范围为2005年至2009年公开出版的省、市、县三级地方综合年鉴，专业年鉴（军事年鉴、武警年鉴不要求公开出版）。评奖分省级综合年鉴、地市级（含副省级城市）综合年鉴、县区级综合年鉴和专业年鉴四个系列，分别设特等奖和一、二、三等奖。
    评奖活动由中国地方志指导小组办公室和中国地方志协会主办，中国地方志指导小组办公室年鉴处和中国地方志协会年鉴工作专业委员会承办。成立全国地方志系统第二届年鉴评奖指导委员会，作为本次活动的领导机构，成员由中国地方志指导小组办公室领导、部门负责人以及各省级地方志工作机构负责人担任；评奖指导委员会下设办公室（设在中国地方志指导小组办公室年鉴处）。成立省级综合年鉴、地市级（含副省级城市）综合年鉴、县区级综合年鉴和专业年鉴四个评奖组，负责各地各部门推荐或申报年鉴的审读、复评等工作，成员由年鉴界专家学者和长期从事年鉴工作的同志担任。成立全国地方志系统第二届年鉴评奖审核小组，负责审定工作，成员由中国地方志指导小组办公室、中国地方志协会和中国地方志协会年鉴工作专业委员会的领导担任。
    评奖按初评、复评、终审三个步骤进行。各省级地方志工作机构负责本地区综合年鉴和专业年鉴的初评推荐工作；各省级地方志工作机构通过初评，按照推荐比例，从2005年至2009年公开出版的每种年鉴中选取质量较高的一卷参加复评。国务院部委局史志机构编纂的年鉴，由年鉴编纂机构或主管部门向评奖指导委员会办公室申报，经审核同意后直接参加复评。评奖指导委员会办公室负责组织四个评奖组，对推荐和申报的年鉴进行复评；四个评奖组提出获奖名单，报评奖审核小组审定。军事年鉴和武警年鉴分别由全军军事志系统和武警编史系统组织初评和复评，提出获奖名单，报评奖审核小组审定。
    评选出的获奖年鉴，中国地方志指导小组办公室和中国地方志协会将联合发文通报表彰，颁发获奖证书，并建议获奖年鉴的主管部门给予奖励。