北京市地方志办公室日前组织燕山石化股份公司、北京市公安局、海淀区、石景山区、中山公园管理处、天坛公园管理处、香山公园管理处等7家修志单位与长期关注和支持地方志工作的《中国文化报》、《中国旅游报》、《北京日报》、《北京晚报》、《北京青年报》、《京郊日报》、《北京晨报》、《新京报》、《北京人民广播电台》以及首都之窗、千龙网站等10余家媒体代表，就地方志的开发利用等问题进行了交流和座谈。会议由北京市地方志办公室副巡视员谭烈飞主持。
    北京地方志学会秘书长罗保平首先就北京市地方志开发利用的意义和现状作了说明。中山公园、香山公园、天坛公园等单位修志人员回顾了修志过程中，利用掌握的历史资料在世界文化遗产名录申报、古建筑恢复保护、以及历史文化传承中发挥的重要作用，如香山公园勤政殿、天坛公园神乐署的修缮都直接利用了修志成果。海淀区史志办介绍了在中关村西区规划、元大都遗址公园建设、翠湖湿地开发、地铁十号线苏州街站塌方事故处理等重大行政决策中提供资料、查找依据、提出建议，为区领导决策提供咨询的事例。石景山区志办在《石景山报》开辟“石景山区志漫谈”专栏，将“石景山之最”这类文章连续刊载，引起了全区民众的广泛关注的基础上，依托区志提出新观点、补充新史料、在考证历史人物和事件后编辑出版了《<石景山区志>漫谈系列丛书》，成为领导干部和普通百姓争相拥有的案头书。同时他们还通过努力把乡土教育纳入本区社区居民教育、各类干部培训、中小学课程等举措，将志书的开发利用作为系统工程抓得有声有色。燕山石化股份公司在上市前，需要提供的文件清单目录多达30余页，该公司史志办借助修志建立起来的资料库，仅用一天的时间，就将所需文件全部收齐，装订成册，确保了该公司在纽约证券交易所和香港证券联合交易所如期挂牌，促进了企业所有制结构调整。由于上市文件内容详实，证监会将其作为上市公司的样本文件。通过修志，还明确了燕山石化几十项全国之最，确立了在中国工业史上的历史地位，形成了具有燕山石化特色的《企业文化手册》和《企业文化案例》等成果。历年厂庆活动中，燕化电视台、《燕山油化报》和《燕山企业文化》等企业媒体以志书内容为线索，编辑各种纪念文章和各类电视片，在广大职工中产生较大反响。北京市公安局利用在修志过程中收集和征集到的大量文献资料、图片、影像资料和实物，建立了北京第一家、全国第二家的警察行业博物馆—北京警察博物馆，同时还利用修志资源在北京市公安局内部，组织“前进中的首都公安”展览，为北京警察文化建设、特别是首都公安史研究等工作的开展提供了多方面的帮助。
    听了修志人员的介绍后，媒体界的朋友就各自关心的问题与修志人员进行了热烈的讨论，多家媒体表现出了进一步合作的意向。他们还从媒体宣传的角度，对地方志的开发利用提出了不少建议：一是地方志事业作为文化大发展大繁荣的重要组成部分，丰厚的修志成果与在社会上的认知程度不相适应，需要从系统地、广泛地向社会宣传。二是在修志过程中，把修志的最新动态、成果及时向社会公布，引起公众的关注和了解。三是保持与地方志专家的良性互动，让修志成果易为广泛的群体接受。地方志作为一地之百科全书的丰厚营养，足可以使不同的媒体办得更具特色。修志从业人员作为行业的专家和知情者，他们提供的资料权威、可靠而且生动，这样采编出来的文章，更为受众喜闻乐见。
    北京市地方志办公室主任王铁鹏在总结发言中，对与会修志单位经过艰苦努力取得的开发利用成果表示充分肯定，对出席会议的媒体界朋友表示欢迎和感谢。他指出，北京市第一轮修志即将完成，但开发利用的工作没有跟上，与丰富的地方志资源很不适应，需要地方志工作人员和社会各界一道，进行有计划、成系统的开发利用。首先，要加强宣传工作力度，扩展宣传工作阵地。社会上很多人对地方志不够了解，这就不利于我们地方志事业的开展，志书的开发利用工作无形中就增加了许多困难。因此我们要提高对宣传工作的认识，扩大与媒体的交流合作。其次，要明确地方志开发利用的主体是社会各界，各级地方志工作机构是推动地方志开发利用的主体，这是《地方志工作条例》赋予我们的责任。最后，要加强与社会各界的交流合作，出精品良志。今天和媒体的朋友座谈开发利用，就是一个好的开端，也收到了良好的效果。